Chủ căn hộ tại Đà Nẵng có thể cho người nước ngoài thuê để ở. Để dễ thực hiện, chủ nhà có thể chuẩn bị theo trình tự: kiểm tra căn hộ → kiểm tra giấy tờ khách thuê → ký hợp đồng → bàn giao nhà và khai báo tạm trú → theo dõi nghĩa vụ thuế.
Kiểm tra điều kiện cho thuê căn hộ chung cư Đà Nẵng
Trước khi đăng tin hoặc nhận cọc, chủ nhà cần kiểm tra:
- Quyền cho thuê: Người ký hợp đồng là chủ sở hữu, người được ủy quyền hoặc người có quyền cho thuê lại theo thỏa thuận.
- Tình trạng căn hộ: Căn hộ đủ điều kiện sử dụng, hệ thống điện nước và thiết bị bàn giao hoạt động bình thường.
- Quy định của tòa nhà: Hỏi ban quản lý về số người được ở, đăng ký cư dân, thẻ ra vào và việc sử dụng tiện ích.
- Hình thức cho thuê: Nếu cho thuê theo ngày, cần kiểm tra riêng quy định của tòa nhà và các điều kiện áp dụng cho hoạt động lưu trú (văn bản pháp lý về PCCC và ANTT)
Kiểm tra giấy tờ của khách nước ngoài
Trước khi ký hợp đồng, chủ nhà nên đề nghị khách cung cấp thông tin để đối chiếu:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn giá trị;
- Giấy tờ thể hiện thời hạn được cư trú tại Việt Nam;
- Thông tin của những người sẽ ở trong căn hộ;
- Thông tin tổ chức thanh toán, nếu doanh nghiệp thuê nhà cho nhân viên.
Người ký hợp đồng và người thực tế lưu trú có thể khác nhau. Chủ nhà cần ghi nhận đúng cả hai để thuận tiện bàn giao, quản lý căn hộ và khai báo tạm trú.
3. Thỏa thuận và ký hợp đồng thuê căn hộ
Hợp đồng nên thể hiện rõ:
| Nội dung | Điều cần ghi cụ thể |
|---|---|
| Căn hộ | Địa chỉ, diện tích, nội thất và thiết bị bàn giao |
| Thời hạn thuê | Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, điều kiện gia hạn |
| Thanh toán | Giá thuê, tiền cọc, kỳ thanh toán, phương thức trả tiền |
| Chi phí khác | Điện, nước, internet, phí quản lý, phí gửi xe |
| Người ở | Số lượng và thông tin người được phép lưu trú |
| Trách nhiệm hai bên | Sửa chữa, bảo quản tài sản, xử lý hư hỏng |
| Chấm dứt hợp đồng | Thời gian báo trước, xử lý tiền cọc và bàn giao lại nhà |
Khi bàn giao, hai bên nên lập biên bản ghi nhận hiện trạng, danh sách nội thất, số công tơ điện nước và số lượng chìa khóa, thẻ ra vào. Có thể chụp ảnh kèm theo để đối chiếu khi kết thúc hợp đồng.
Nếu dùng hợp đồng song ngữ, cần thống nhất bản ngôn ngữ dùng để đối chiếu khi có cách hiểu khác nhau. Việc người thuê là người nước ngoài không tự làm phát sinh yêu cầu bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà.
4. Bàn giao nhà và khai báo tạm trú
Khi khách nhận căn hộ, chủ nhà thực hiện lần lượt:
- Đối chiếu người nhận nhà với thông tin đã cung cấp.
- Ký biên bản bàn giao và giao chìa khóa, thẻ ra vào.
- Đăng ký thông tin cư dân với ban quản lý theo quy định của tòa nhà.
- Thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định.
- Cập nhật thông tin nếu có người chuyển đến, chuyển đi hoặc thay đổi thời gian lưu trú.
Chủ nhà cần xác định rõ ai là người trực tiếp khai báo tạm trú nếu việc quản lý căn hộ được giao cho đơn vị vận hành hoặc người đại diện.
5. Theo dõi tiền thuê và nghĩa vụ thuế
Sau khi khách vào ở, chủ nhà nên lưu hợp đồng, biên bản bàn giao và chứng từ thanh toán; theo dõi ngày đến hạn trả tiền, chi phí phát sinh và thời điểm kết thúc hợp đồng.
Thu nhập cho thuê căn hộ có thể phát sinh nghĩa vụ kê khai, nộp thuế. Cách thực hiện phụ thuộc vào chủ thể và hình thức cho thuê thực tế. Chủ nhà nên xác định khoản này khi tính giá thuê và doanh thu thực nhận.
Với một căn hộ cho thuê, quy trình quan trọng nhất là kiểm tra quyền cho thuê, xác minh thông tin người ở, ký hợp đồng rõ ràng và khai báo tạm trú khi khách nhận nhà. Chuẩn bị đủ các bước từ đầu sẽ giúp cả chủ nhà và khách thuê dễ thực hiện thỏa thuận trong suốt thời gian thuê.
Bởi: Nguyễn Phạm Thiên Ân
